12月25日中午，机电系于5102教室召开系元旦晚会工作部署会议。会议由我系学生会主席黄会杨和胡远港共同主持。机电系学生会、艺术团、记者团、团总支全体成员都参加了本次会议。
会上，黄会杨针对元旦晚会期间各部门责任、现场安全，现场秩序，场外巡逻等方面进行了细致的分解以及任务的分配；胡远港对元旦晚会期间所有干事提出要求:注意言行举止，以礼待人；不允许在会场抽烟；不允许叁五成群玩手机；各小组组长要做到统筹安排，责任到人。
此次会议安排促进了大一干事间的合作意识，团队意识。加强了各部门间的凝聚力，彰显了机电系大家庭的团结意识。为我系2018年元旦晚会顺利进行提供保障。
